Secrétariat administratif
Vous souhaitez vous libérer des formalités administratives répétitives et chronophages mais pourtant obligatoires sans pour autant créer un emploi.
La solution : déléguez votre secrétariat courant à SECRETARIAT@TOUTPRIX. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise.
Classement et archivage
Tous vos documents seront triés, classés et répertoriés suivant un plan de classement clair et précis.
D’autre part, si vous souhaitez passer du support papier au support numérique, vous pourrez opter pour la dématérialisation de documents
GESTION DU COURRIER
Le tri du courrier (urgent, important, à jeter...), le traitement du courrier (rédige la réponse, la facture, le devis ... et se charge de l'envoi du courrier) et le classement du courrier (document reçu et envoyé)
Gestion des emails
La gestion des e-mails consiste à l'ouverture et au tri des emails, la destruction des spams, la réponse aux e-mails, et le gestion de mailing liste
GESTION DES AGENDAS
Vous évite les contre temps de manière à optimiser votre planning et votre organisation (Prise de rendez-vous, planification d'une réunion ...)
Saisie des données
La saisie de données est une tâche administrative très présente dans une entreprise. Elle s'effectue à l’aide de logiciels (Excel, Access…) pour actualiser des bases de données (contacts, comptabilité, commerciales ...)
Rédaction / mise en forme de document
La rédaction et la mise en forme de documents (compte-rendu, courriers ...) permet de formuler, présenter vos textes et d'adapter le contenu selon le contexte
Bureautique et informatique
Vous avez besoin d’une secrétaire pour prendre en charge vos travaux bureautiques mais vous ne désirez pas embaucher.
La solution : déléguez vos travaux de bureautiques à SECRETARIAT@TOUTPRIX. Vous gagnerez ainsi un temps précieux, que vous pourrez consacrer à votre cœur de métier.
SECRETARIAT@TOUTPRIX vous propose ces services sur un environnement WINDOWS et MAC.
Outils bureautique
Word, Excel, PowerPoint :
rédiger un courrier, concevoir et élaborer des tableaux financiers et budgétaires, mettre en forme une présentation.
Gestion de bases de données
Créer des bases de données, vous permet de gérer vos contacts, développer votre activité commerciale, ...
Saisir, trier et analyser vos données en fonction de critères définis. Mettre à jour régulièrement les bases de données
communication et graphisme
Bien communiquer sur son activité est un élément essentiel à une entreprise.
La solution : déléguez la création de votre identité visuelle à SECRETARIAT@TOUTPRIX. Vous optimiserez ainsi votre communication pour gagner de nouveaux clients.
Visuels et site web
En communication, ce sont les visuels qui comptent le plus et c'est d'autant plus vrai sur la "toile".
Logo, carte de visite, flyer, plaquette commerciale, site web, ... des moyens de retenir l'attention des internautes grâce à des illustrations attractives et accrocheuses
E-mailing
Création d' une base contact regroupant tous vos prospects en fonction de critères spécifiques que vous définissez afin d’optimiser votre e-mailing. N’oubliez plus personne lors de vos opérations de communication. tous vos clients et fournisseurs doivent être tenus au courant dans les meilleurs délais.